Toiminimellä yritys ja yrittäjä ovat juridisesti sama asia. Se kuulostaa tekniseltä yksityiskohdalta, mutta se näkyy useammassa paikassa kuin odottaisi, ja yksi niistä on verkkotunnus.
Nimi ja osoite ovat julkisia
Toiminimen tiedot ovat yritysrekisterissä julkisia, ja jos yrityksesi osoite on kotiosoitteesi, se on julkinen tieto. Tämä tulee monelle yllätyksenä vasta kun ensimmäinen markkinointipuhelu tulee kotinumeroon.
Jos haluat pitää kotiosoitteen pois näkyvistä, vaihtoehtoja ovat erillinen postiosoite tai virtuaaliosoite. Tämä kannattaa ratkaista ennen rekisteröintiä, koska muuttaminen jälkikäteen on työläämpää.
Verkkotunnuksen haltijatiedot
Jos rekisteröit verkkotunnuksen yrityksenä eli Y-tunnuksella, haltijatiedot ovat lähtökohtaisesti julkisia. Jos rekisteröit sen yksityishenkilönä, yhteystietoja ei näytetä julkisessa haussa. Toiminimiyrittäjällä on tässä valinta, ja se kannattaa tehdä tietoisesti, ks. omistajatietojen julkisuus.
Mitä sivustolla pitää kertoa
- Toiminimi sellaisena kuin se on rekisterissä
- Y-tunnus
- Yhteystiedot
- Tieto siitä oletko arvonlisäverovelvollinen
Y-tunnuksen näkyminen on käytännössä luottamuskysymys: se osoittaa että toiminta on rekisteröityä.
Henkilöbrändi on vahvuus
Toiminimellä asiakas ostaa sinut, ei organisaatiota. Käytä sitä: oma kuva, oma nimi ja oma tapa kirjoittaa toimivat paremmin kuin monikkomuodossa kirjoitettu teksti joka yrittää kuulostaa isommalta.
Sanamuoto "me tarjoamme" yhden ihmisen yrityksessä on tunnistettavaa ja se heikentää luottamusta enemmän kuin nostaa sitä. Kirjoita minä-muodossa.
Verkkotunnus: nimi vai palvelu
Jos olet tunnettu nimelläsi, oma nimi verkkotunnuksena toimii. Jos et ole, palvelua ja paikkakuntaa kuvaava osoite löytyy paremmin. Molemmat voi rekisteröidä ja ohjata toisen toiseen, ks. haluttu verkkotunnus on varattu.
Kirjanpito
Sivustokulut ovat vähennyskelpoisia elinkeinotoiminnan kuluja. Jos sivusto palvelee myös yksityistä käyttöä, vähennys tehdään elinkeinotoiminnan osuudesta, ks. kotisivut kirjanpidossa.