Kysymys tulee usein vasta rekisteröinnin jälkeen: näkyvätkö minun tietoni nyt jossain julkisesti? Vastaus riippuu siitä rekisteröitkö yrityksenä vai yksityishenkilönä.
Yritys: tiedot ovat julkisia
Kun verkkotunnuksen haltija on yritys, tiedot ovat lähtökohtaisesti julkisia. Tämä on tarkoituksellista: yritystoiminta on julkista, ja asiakkaan pitää voida selvittää kenen kanssa hän on tekemisissä. Samat tiedot löytyvät muutenkin kaupparekisteristä.
Yksityishenkilö: yhteystietoja ei näytetä
Yksityishenkilön yhteystietoja ei näytetä julkisessa verkkotunnushaussa. Henkilötunnusta ei näytetä missään tilanteessa. Tiedot ovat rekisterissä, mutta eivät julkisesti selailtavissa.
Mitä tästä käytännössä seuraa
- Roskaposti. Julkisesta osoitteesta seuraa väistämättä jonkin verran markkinointiyhteydenottoja. Harkitse erillistä osoitetta, esimerkiksi hallinto@yritys.fi, pelkästään rekisteröintejä varten.
- Huijausyritykset. Verkkotunnuksen haltijoille lähetetään tekaistuja uusintalaskuja, jotka näyttävät virallisilta. Muista: uusintalaskusi tulee aina omalta välittäjältäsi, ei tuntemattomalta taholta.
- Luotettavuus. Julkinen haltijatieto on myös etu. Asiakas voi tarkistaa että osoite kuuluu oikealle yritykselle.
Pidä tiedot ajan tasalla
Tämä on tärkeämpää kuin moni ajattelee. Vanhenemisilmoitukset menevät rekisterissä olevaan osoitteeseen, ja jos se osoite on vanhentunut, et saa niitä. Juuri näin verkkotunnuksia menetetään, ks. mitä tapahtuu kun verkkotunnus vanhenee.