Verkkosivuihin liittyvät kulut ovat yritykselle lähtökohtaisesti vähennyskelpoisia, koska ne liittyvät elinkeinotoimintaan. Käsittely riippuu siitä onko kyse kertaluonteisesta rakentamisesta vai jatkuvasta palvelusta.
Tämä on yleiskuvaus, ei verotuksellinen neuvo. Oman tilanteesi kirjanpidollinen käsittely kannattaa varmistaa kirjanpitäjältä.
Jatkuvat kulut: suoraan vuosikuluksi
Verkkotunnuksen vuosimaksu, webhotelli, ylläpitopalvelu ja kuukausimaksulliset lisäosat ovat tavanomaisia liiketoiminnan kuluja. Ne kirjataan sen kauden kuluksi johon ne kohdistuvat.
Kertaluonteinen rakentaminen
Sivuston rakentaminen on kertakustannus, ja sen käsittely riippuu summasta ja siitä kuinka pitkään hyöty jakautuu. Pieni summa kirjataan tyypillisesti suoraan kuluksi. Suurempi investointi voidaan jaksottaa useammalle vuodelle, koska sivusto palvelee liiketoimintaa pidempään kuin yhden tilikauden.
Rajat ja käytännöt vaihtelevat, ja juuri tämä on se kohta josta kannattaa kysyä kirjanpitäjältä.
Arvonlisävero
Jos olet alv-velvollinen, voit vähentää ostoihin sisältyvän arvonlisäveron normaalisti. Jos et ole, maksat verollisen hinnan ja se on sinulle lopullinen kustannus. Tämä selittää miksi palveluiden hinnat näytetään välillä verottomina ja välillä verollisina, ks. arvonlisävero verkkopalveluissa.
Toiminimi ja yksityiskäyttö
Jos sivusto palvelee sekä yritystoimintaa että yksityistä käyttöä, vähennys tehdään elinkeinotoiminnan osuudesta. Puhtaasti yrityksen sivustolla tätä jakoa ei tarvitse tehdä.
Säilytä laskut ja erittely
Pyydä laskuun erittely siitä mikä on kertaluonteista työtä ja mikä jatkuvaa palvelua. Se helpottaa kirjanpitoa olennaisesti, koska nämä käsitellään eri tavalla. Hyvä palveluntarjoaja erittelee tämän pyytämättä.