Kevytyrittäjä laskuttaa laskutuspalvelun kautta eikä hänellä ole omaa Y-tunnusta. Sivuston voi silti tehdä, mutta kaksi asiaa pitää muotoilla tarkasti ettei synny väärää kuvaa.
Verkkotunnus onnistuu ilman Y-tunnusta
fi-verkkotunnuksen voi rekisteröidä yksityishenkilönä, eli Y-tunnusta ei tarvita. Tunnus tulee sinun nimiisi, ja jos perustat myöhemmin yrityksen, haltija voidaan vaihtaa ilman että osoite tai sivusto muuttuu. Ks. voiko yksityishenkilö ostaa fi-domainin.
Asia 1: älä esiinny yrityksenä jos et ole
Tämä on se kohta joka menee helposti väärin. Jos sivustolla lukee "Yritys Oy" tai siinä on keksitty Y-tunnus, se on harhaanjohtavaa. Älä myöskään käytä sanaa "yritykseni" tavalla joka antaa ymmärtää rekisteröidystä yhtiöstä.
Toimiva muotoilu on oma nimi ja kuvaus siitä mitä teet: "Matti Meikäläinen, valokuvaaja". Se on rehellinen eikä heikennä uskottavuutta lainkaan, koska asiakas ostaa osaamisen.
Asia 2: kerro miten laskutus toimii
Asiakas, erityisesti yritysasiakas, haluaa tietää miten lasku tulee ja kuka sen lähettää. Kerro suoraan että laskutus tapahtuu laskutuspalvelun kautta ja että lasku on normaali, vähennyskelpoinen ja alv:llinen jos niin on.
Tämä poistaa epäilyn ennen kuin se syntyy. Moni yritysasiakas on epäröinyt ostaa kevytyrittäjältä juuri siksi että laskutus on jäänyt epäselväksi.
Mitä sivustolla kerrotaan
- Oma nimi ja mitä teet
- Palvelut ja hinnat tai hintahaarukka
- Yhteystiedot
- Maininta laskutustavasta
- Jos laskutuspalvelun kautta kulkee alv, mainitse se
Entä jos perustan yrityksen myöhemmin
Sivusto ja verkkotunnus siirtyvät mukana. Verkkotunnuksen haltijan voi vaihtaa henkilöltä yritykselle, ja sivuston sisältöä päivitetään lisäämällä toiminimi ja Y-tunnus. Mitään ei tarvitse rakentaa uudelleen, joten aloittaminen kevytyrittäjänä ei ole umpikuja.
Yksi käytännön vinkki
Käytä sähköpostiosoitetta omalla verkkotunnuksella heti alusta. Se on halpa ja se tekee enemmän uskottavuudelle kuin mikään muu yksittäinen asia tässä vaiheessa, ks. Gmail vai oma verkkotunnus.