Toimiiko yritys@gmail.com yrityskäytössä? Kyllä toimii, ja se on ilmainen ja luotettava. Mutta se maksaa sinulle jotain muuta kuin rahaa.
Mitä se maksaa
- Uskottavuus. Tarjouskilpailussa tai uuden asiakkaan silmissä oma verkkotunnus viestii vakiintuneesta toiminnasta. Ero ei ole suuri mutta se on olemassa, ja se on suurimmillaan juuri isommissa kaupoissa.
- Markkinointi. Sähköpostiosoite on ilmaista mainosta. Joka kerta kun lähetät viestin osoitteesta jossa on yrityksesi nimi, verkkotunnuksesi näkyy. Gmail-osoitteella mainostat Googlea.
- Siirrettävyys. Jos osoite on gmail.com-päätteinen, et voi koskaan siirtää sitä. Oman verkkotunnuksen osoitteen voit siirtää palveluntarjoajalta toiselle pitäen osoitteen samana.
- Jatkuvuus. Jos palkkaat jonkun, et voi antaa hänelle osoitetta samassa verkkotunnuksessa.
Milloin Gmail on silti ihan hyvä
Kun toiminta on vasta alkamassa, kun asiakkaat tulevat kasvotusten tai somesta eikä sähköposti ole ensikontakti, tai kun et vielä tiedä jatkatko tätä. Älä tee tästä isompaa asiaa kuin se on: moni menestyvä yksinyrittäjä on pyörittänyt toimintaa vuosia Gmail-osoitteella.
Halvin tapa korjata tämä
Et tarvitse uutta postilaatikkoa. Rekisteröi verkkotunnus ja tee uudelleenohjaus, joka lähettää viestit nykyiseen laatikkoosi. Luet postia samasta paikasta kuin ennen, mutta asiakkaalle näkyvä osoite on omasi.
Muista silti lähettäminen: ohjaus hoitaa vain vastaanoton. Jos haluat myös lähettää uudesta osoitteesta, se pitää asettaa erikseen ja SPF ja DKIM pitää olla kunnossa, tai viestit katoavat roskapostiin.
Yksi asia jota ei kannata tehdä
Älä käytä henkilökohtaista osoitetta muodossa etunimi.sukunimi@gmail.com yrityksen virallisena yhteystietona esimerkiksi yritysrekisterissä. Se sekoittaa yrityksen ja henkilön, ja se osoite on myös se joka on julkisesti nähtävillä.